Créer des documents Ofice accessibles

Un document numérique accessible, c’est quoi ?

 

Selon Wikipedia, « Un document numérique est une forme de représentation de l’information consultable à l’écran d’un appareil électronique. » (ordinateur, téléphone, tablette, autoradio évolué, …). Là-dessus, l’accessibilité est un ensemble de règles qui permettent à tout public de pouvoir accéder et interagir avec le contenu du document, quand bien même ce public a un handicap. À l’instar des sites et applications Web (lire notre dossier « Accessibilité Web« ). Nous allons voir ici comment construire un document numérique pour qu’il puisse être consulté par tous. Cette activité n’est pas nécessairement compliquée et de bonnes pratiques permettent souvent d’atteindre le but à moindres frais. Mais l’exercice peut demander un certain temps de pratique.

 

Pourquoi devrais-je le faire ?

 

L’accessibilité concerne tout le monde, tant comme public cible (potentiel ou avéré) que comme producteur de contenu. À moins de ne prendre que quelques notes dans un fichier texte simple pour vous uniquement, le fait de rendre accessible votre document à tous est une démarche citoyenne.

 

Comment rendre des documents de la suite Microsoft Office accessibles ?

 

Microsoft Word dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs dotés de capacités différentes de lire et de créer des documents. le vérificateur d’accessibilité vous permet également de rechercher des éléments qui peuvent poser des problèmes aux personnes atteintes de handicaps.Word

Vous trouverez plus d'informations sur la page dédiée du site web Microsoft Créer des documents Office accessibles